Срочен трудов договор - кога изтича и какво да направите навреме
Срочният трудов договор и изпитателният срок изтичат на точна дата. Вижте какво казва Кодексът на труда, какво се случва, ако служителят продължи да работи, и как да следите сроковете без таблици.
Срочният трудов договор изтича на точна дата. Ако никой не я следи, фирмата рискува служителят да остане на безсрочен договор, без това да е решено съзнателно. Същото важи за изпитателния срок. Ето какво трябва да знае всеки работодател и как да следите сроковете без таблици и напомняния в календара.
Какво е срочен трудов договор
Срочният трудов договор е уреден в чл. 68 от Кодекса на труда. Той се сключва:
- за определен срок, обикновено до 3 години;
- до завършване на определена работа;
- за заместване на служител, който отсъства от работа;
- за работа на длъжност, която ще бъде заета чрез конкурс;
- за срока на мандат.
Основното правило е, че трудовият договор е безсрочен. Срочен договор се сключва за временна, сезонна или краткотрайна работа, а за работа, която не е временна - само по изключение и при условията на кодекса.
Какво става, когато срокът изтече
Договорът се прекратява без предизвестие с изтичането на уговорения срок (чл. 325, ал. 1, т. 3 КТ). Работодателят издава заповед за прекратяване и подава уведомление до НАП в 7-дневен срок.
Важно: ако служителят продължи да работи 5 работни дни след изтичането на срока без писмено възражение от работодателя и длъжността е свободна, договорът се превръща в безсрочен (чл. 69, ал. 1 КТ). Затова решението дали да подновите, да сключите нов договор или да прекратите трябва да е взето преди датата на изтичане.
Изпитателен срок по чл. 70 КТ
Договорът с изпитателен срок е другият срок, който често се изпуска:
- изпитателният срок е до 6 месеца;
- уговаря се в полза на служителя, на работодателя или на двамата;
- докато трае, страната, в чиято полза е уговорен, може да прекрати договора без предизвестие;
- за една и съща работа при един и същ работодател изпитателен срок се уговаря само веднъж;
- в срока не се включва времето, в което служителят е бил в отпуск или по други уважителни причини не е изпълнявал работата си.
Ако срокът изтече и договорът не е прекратен, той се смята за окончателно сключен.
Чеклист преди изтичане на срок
- Вижте кои срочни договори и изпитателни срокове изтичат в следващите 60 дни.
- Поговорете с прекия ръководител дали служителят остава.
- Подгответе анекс, нов договор или заповед за прекратяване.
- Подпишете документа преди датата на изтичане.
- Подайте уведомление до НАП в законовия срок.
- Пазете подписания документ в трудовото досие.
Как да следите сроковете в VacYEY
В HR модула на VacYEY справката „Трудови договори и стаж“ показва на един екран:
- Срокове в следващите 60 дни - срочни договори и изпитателни срокове, които изтичат, и новите постъпвания, с длъжността и броя оставащи дни. Изтеклите срокове са отбелязани в червено, а близките - в оранжево.
- Видове договори - колко са безсрочните, срочните (чл. 68), с изпитателен срок (чл. 70) и гражданските договори.
- Стаж във фирмата - среден стаж, медиана, най-дълъг стаж и разпределение по години.
- Данни по отдели - брой служители, срочни договори и среден стаж за всеки отдел.
Тези данни трябват и когато банка, одитор или клиент поиска повече информация за персонала, например в ESG въпросник. Вместо да ги събирате ръчно, ги виждате в справката. Повече за това: какви данни за персонала да подадете в ESG въпросник.
Анексите, договорите и заповедите за прекратяване се подписват с КЕП и остават в електронното трудово досие на служителя.
Често задавани въпроси
Трябва ли предизвестие при изтичане на срочен договор?
Не. Договорът се прекратява с изтичането на срока, без предизвестие. Работодателят издава заповед и уведомява НАП.
Какво става, ако служителят продължи да работи след срока?
Ако продължи 5 работни дни без писмено възражение от работодателя и длъжността е свободна, договорът става безсрочен.
Колко дълъг може да е изпитателният срок?
До 6 месеца. За една и съща работа при един и същ работодател се уговаря само веднъж.
---
Искате да виждате всички срокове на едно място? Заявете демо на VacYEY.
Статията е с информационна цел и не е правна консултация. При конкретен случай проверете актуалния текст на Кодекса на труда или се консултирайте с юрист.