Трудови досиета и заповеди с КЕП
Договори, анекси и заповеди се подписват електронно от двете страни и се пазят в досието на служителя. Без куриери, скенери и шкафове с папки.
Днес на хартия
- Документът се изготвя в Word и се печата в два екземпляра
- Служителят идва в офиса или документът пътува с куриер
- Подписва управителят, после служителят, после пак обратно
- Копие се сканира и се пуска по имейл
- Оригиналът се архивира в досие, което се търси при проверка
Около 1 час и 30 минути и дни на пътуване за всеки документ
С VacYEY
- Документът се генерира от шаблон с данните на служителя
- Управителят подписва с КЕП
- Служителят подписва със своя КЕП
- Двамата получават подписания документ веднага
- Всичко е в електронното досие и се намира за секунди
Около 5 минути и подписан документ в същия ден
Какво включва модулът
Електронно трудово досие
Всички документи на служителя на едно място, подредени по дата.
Договори и анекси с КЕП
Подписани от двете страни, с пълна правна сила.
Заповеди
Заповеди за назначаване, промяна и прекратяване, подписани електронно.
Онлайн назначаване
Новият служител попълва данните си и подписва документите, преди първия ден.
„Моите документи“
Всеки служител вижда своите документи, без да пита ТРЗ.
Готови за проверка
При проверка от инспекцията намирате всеки документ за секунди.
Въпроси
Служителят трябва ли да има КЕП, за да подпише?
Да. Договорите, анексите и заповедите, които изискват подпис от двете страни, служителят подписва със своя КЕП, а управителят със своя.
Какво правим със старите хартиени досиета?
Можете да ги сканирате и качите в досието на служителя, за да е всичко на едно място.