ESG данни за персонала: социалните показатели по VSME без Excel

Кой получава ESG въпросник и защо

Задължителен ESG отчет по CSRD правят само най-големите компании - с над 1 000 служители и над 450 млн. евро оборот. Повечето български фирми са под този праг.

Големите компании, банките и инвеститорите обаче трябва да съберат данни и от партньорите си. Затова ESG въпросите стигат и до малки и средни фирми - при кандидатстване за кредит, в търгове и при годишна оценка на доставчици.

За да не се пита всеки по различен начин, ЕС прие доброволен стандарт за малки и средни предприятия - VSME (в сила като делегиран регламент от 24 септември 2026 г.). Той определя основните показатели, които една МСП може да подаде, и е таванът на това, което големите партньори могат да изискват.

Кои социални показатели (S) се искат най-често

• Численост на персонала - Брой служители към края на периода, по вид договор и по пол, когато се иска.
• Текучество - Колко служители са напуснали спрямо средната численост за годината.
• Здраве и безопасност - Трудови злополуки, болнични, проведени инструктажи по ЗБУТ.
• Отсъствия - Дни болнични и други отсъствия, по отдели и тенденции.
• Обучение и развитие - Часове обучение на служител, проведени атестации и обратна връзка.
• Условия на труд - Работно време, отпуски, политики - документирани и проследими.

Как VacYEY събира тези данни вместо вас

• Служители и текучество - Активните служители и напусналите през периода са в системата - без отделна таблица.
• Отсъствия и болнични - Всеки отпуск и болничен е записан по служител и отдел, с Excel справка за годината.
• Обучения и командировки - Записват се като служебно отсъствие със срок и продължителност.
• Атестации - Модулът „Развитие“ показва редовна обратна връзка за всеки служител.
• ЗБУТ инструктажи - Провеждат се и се подписват в системата - с дата и подпис за всеки служител.
• Електронно трудово досие - Договори, анекси и заповеди, подписани с КЕП и подредени по служител.

Отпуски · Командировки · Електронно трудово досие · Атестации

ESG въпросник от банката или клиента? Ето какви данни за персонала да подадете

Калкулатор: текучество и процент отсъствия

Два от най-често питаните социални показатели. Въведете данните за годината - изчислението става в браузъра, нищо не се изпраща.

• Текучество: Напуснали / средна численост × 100
• Процент отсъствия: Дни отсъствия / (средна численост × работни дни) × 100

Бонус за „E“: по-малко хартия

Една командировка на хартия означава заповед, съгласие, отчет и сметка за разходите. Един отпуск - молба и заповед. Във VacYEY отпуските, командировките, анексите и HR документите се подписват електронно (с КЕП или вграден подпис) и се пазят онлайн. По-малко хартия, тонер и архивни папки - малка, но реална стъпка, която можете да посочите във въпросника.

Какво VacYEY не прави

Изчисляването на въглеродни емисии (E) и политиките за управление (G) не са наша територия - за тях ви трябва консултант или специализиран софтуер. Ние покриваме хората и документите им - частта, която отнема най-много ръчна работа.

Често задавани въпроси за ESG данните

Задължена ли е фирмата ми да прави ESG отчет?

Най-вероятно не. Задължителният отчет по CSRD важи само за компании с над 1 000 служители и над 450 млн. евро оборот. Но банки и големи клиенти могат да ви изпратят ESG въпросник - тогава данните ви трябват, макар отчетът да не е задължителен.

Какво е VSME?

VSME е доброволният стандарт на ЕС за отчитане на устойчивост от малки и средни предприятия. Той съдържа основен набор показатели за околна среда, социални въпроси и управление и служи като горна граница на данните, които по-големите партньори могат да искат от фирми под 1 000 служители.

Как се изчислява текучеството на персонала?

Броят напуснали през годината се разделя на средната численост (служителите в началото плюс тези в края, делено на две) и се умножава по 100. Например 12 напуснали при средна численост 80 дава 15% текучество.

Кои ESG данни може да ми даде VacYEY?

Социалните: численост и текучество, отсъствия и болнични по отдели, обучения и командировки, атестации, инструктажи по ЗБУТ и подписаните документи в електронното трудово досие.

Може ли VacYEY да изчисли въглеродния отпечатък на фирмата?

Не. VacYEY покрива социалната част (S) на ESG. За емисиите (E) и управлението (G) ви трябва специализиран инструмент или консултант. Електронното подписване все пак намалява хартията - това може да се посочи във въпросника.

Колко струва?

VacYEY се плаща по модул, от 1 € на служител на месец. Отделна такса за ESG данните няма - те идват от модулите, които вече ползвате.

Вижте ESG справките на демо фирма

Ще ви покажем за 20 минути как изглеждат данните за персонала, готови за въпросника на банката или клиента.

Заяви демо